Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Justyna Jakubowska / Reflectorlab Haagestrasse 4700 Eupen, Belgia E-mail: kontakt@reflectorlab.org Strona: reflectorlab.org

2. Jakie dane zbieram i w jakim celu

2.1 Formularz kontaktowy

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy, podajesz imię i adres e-mail. Dane te są używane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość i prowadzenia korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa zapytań).

2.2 Newsletter

Gdy zapisujesz się na newsletter, podajesz adres e-mail. Dane używane są wyłącznie do wysyłania treści związanych z Human Design, rozwojem świadomości i ofertą Reflector.Lab. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, klikając link „Wypisz się" w każdej wiadomości — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

2.3 Zakupy i płatności

Przy zakupie produktów lub usług zbierane są: imię i nazwisko, adres e-mail, dane transakcji. Dane płatnicze (karta, dane bankowe) przetwarzane są wyłącznie przez operatora płatności Squarespace Payments — nigdy nie są przechowywane na moich serwerach. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

2.4 Sesje online (Zoom)

Sesje 1:1 odbywają się za pośrednictwem platformy Zoom Video Communications, Inc. W trakcie sesji mogą być przetwarzane dane takie jak imię, adres e-mail, adres IP oraz — wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą — nagranie sesji. Zoom ma siedzibę w USA. Transfer danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCCs). Więcej informacji: Polityka prywatności Zoom. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

2.5 Dane techniczne i analityczne

Strona korzysta z Squarespace Analytics, który automatycznie zbiera anonimowe dane techniczne: adres IP (anonimizowany), typ przeglądarki, kraj, urządzenie, odwiedzane strony, czas wizyty. Dane te są używane wyłącznie do analizy ruchu na stronie i jej poprawy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — analiza i poprawa strony).

3. Pliki cookies

Strona reflectorlab.org używa plików cookies (małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu). Wyróżniam dwa rodzaje: Cookies techniczne (niezbędne): wymagane do działania strony — logowanie, koszyk, ustawienia. Nie wymagają zgody. Cookies analityczne (Squarespace Analytics): zbierają anonimowe dane o ruchu na stronie. Możesz wyrazić lub odmówić zgody w banerze cookies przy pierwszej wizycie. Możesz w dowolnym momencie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki lub wycofać zgodę przez baner na stronie.

4. Komu przekazuję dane

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach reklamowych lub marketingowych. Dane mogą być przetwarzane przez następujących dostawców technicznych działających na moje zlecenie: Squarespace Inc. (hosting strony, formularze, analytics, płatności) — serwery w USA, transfer danych na podstawie SCCs. Polityka prywatności Squarespace Squarespace Payments / Stripe (obsługa transakcji płatniczych) — dane kart i transakcji przetwarzane przez certyfikowanego operatora PCI DSS. Polityka prywatności Stripe Zoom Video Communications, Inc. (sesje online 1:1) — serwery w USA, transfer danych na podstawie SCCs. Polityka prywatności Zoom Google LLC (Google Workspace — obsługa poczty e-mail kontakt@reflectorlab.org) — transfer danych do USA na podstawie SCCs. Polityka prywatności Google

5. Przekazywanie danych poza EOG

Squarespace Inc., Zoom Video Communications, Inc. i Google LLC mają siedziby w USA, czyli poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Transfer Twoich danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCCs) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (decyzja 2021/914), które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Jak długo przechowuję dane

Kategoria danych Okres przechowywania Formularz kontaktowy do 12 miesięcy od ostatniej korespondencji Newsletter do momentu wypisania się lub wycofania zgody Dane zakupowe 7 lat (obowiązek podatkowy i rachunkowy) Dane z sesji (Zoom) zgodnie z polityką Zoom; nagrania — do momentu usunięcia lub max. 12 miesięcy Dane techniczne/analityczne zgodnie z polityką Squarespace (do 26 miesięcy)

7. Bezpieczeństwo danych

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Squarespace zapewnia zgodne z RODO środki bezpieczeństwa opisane w Data Processing Addendum. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko dla Twoich praw, zostanę powiadomiona o naruszeniu przez dostawcę i poinformuję odpowiedni organ nadzorczy w ciągu 72 godzin.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa: Dostęp — prawo do uzyskania kopii swoich danych Sprostowanie — prawo do poprawienia błędnych lub niekompletnych danych Usunięcie — prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") Ograniczenie przetwarzania — prawo do wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach Przenoszenie danych — prawo do otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego Sprzeciw — prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Wycofanie zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie Aby skorzystać z tych praw, napisz na: kontakt@reflectorlab.org. Odpowiem w ciągu 30 dni.

9. Dane dzieci

Moje usługi nie są skierowane do osób poniżej 16. roku życia i świadomie nie zbieram danych od dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało mi swoje dane bez zgody rodzica/opiekuna, skontaktuj się ze mną niezwłocznie.

10. Prawo do skargi

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. W Belgii jest to: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données (APD) Rue de la Presse 35, 1000 Bruksela www.autoriteprotectiondonnees.be Tel.: +32 (0)2 274 48 00

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegam sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w odpowiedzi na zmiany prawne lub techniczne. O istotnych zmianach poinformuję przez stronę lub newsletter. Data ostatniej aktualizacji widnieje na górze dokumentu.